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因公出国赴港澳人员办理程序
作者:佚名    新闻来源:本站原创    点击数:496    更新时间:2015/9/17    发表评论

因公出国赴港澳人员办理程序

材料清单及须知事项

 

为确保因公出访人员按时出访,保证派出工作有序开展,请务必于出访前两个半月以上时间提交相关材料,赴港澳人员提前一个半月提交材料(寒暑假需提前):

一、出国人员需提交以下材料:

1、邀请函(原件、翻译件)。邀请信原件为必需材料,应含有外方邀请人员亲笔签名或公章,不能使用彩色打印。

2、详细日程(需详细到每天,并提供上下午活动内容,往返乘坐班机信息,电子版)。

3、《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》(电子版)

4、西北政法大学出国(境)人员审批表(书面件)

5、出国人员所在党总支出具的个人政审材料(组织部存档使用,书面件)

6、因公出访人员名单表(户口所在地以实际情况为准,电子版)

7、出访背景介绍(包括邀请方以及双方前期沟通情况介绍、主要出访任务和预计产生的出访成果,电子版);

8 出访人员简介(科研、教学等出访必要性说明,电子版)

 9、身份证复印件(按人提供1份);

10 费用明细表(团组一份);

 

 

 

二、申报时间:

因公出访任务申报周期长,团组人员组成及 签证时间

存在差异,因此任务获批时间很难预估,应尽早申报。

赴美国、英国、俄罗斯等签证周期较长的国家,应提前3个月申报任务;赴其他国家和地区的因公出 访任务应提前2个月申报;赴韩国、泰国、香港、澳门等国家和地区的因公出访任务应至少提前1个半月进行申报;赴台湾执行公务应提前2个半月进行申报;

前往 两个及以上国家(地区)的任务申报工作,应预留相应的签证时间;任务申报过程请尽量避开寒暑假;申报时间不足的,国际合作与交流处可不予受理相关申请。

 

三、需要注意的事项:

1)、执行因公任务在国(境)外停留时间要求:一个

国家(地区)不超过5天,两个国家(地区)不超过8天;

2)、出访前应了解目的地的详细情况,牢记我驻外使领馆联系方式,在外应尊重当地风俗习惯,注意个人安全,严守外事纪律,保管好因公护照及个人财物;

3)、因公护照实行省外办集中管理,任务完成后3日内将护照交回国际合作与交流处;

4)、出访时注意保存相关资料,回校后15天内提交总结报告

 

 

 

         因公出国表格下载

 

新闻录入:段宝国    责任编辑:段宝国 
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